Declaratieregeling 2024
De declaratieregeling en het ondersteuningsfonds stoppen per 1 januari 2025. In plaats daarvan krijgen inwoners van de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Woerden, Montfoort en Oudewater vanaf 2025 de Groene Hart Pas.
Vanuit de declaratieregeling kon u onkosten vergoed krijgen die u maakte voor sport, cultuur en onderwijs. Maakte u al gebruik van de declaratieregeling? Dan heeft u hiervoor in de plaats de Groene Hart Pas van uw gemeente gekregen.
Het geld dat u eerder via de declaratieregeling kreeg, wordt per 1 januari door de gemeente op uw Groene Hart Pas gestort. U ontvangt het bedrag niet meer via Ferm Werk op uw rekening.
De Groene Hart Pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen
Op de Groene Hart Pas staat een bedrag. Dit kunt u besteden aan sportactiviteiten, cultuur en leuke dingen. Het tegoed op uw pasje wordt rechtstreeks overgemaakt naar de sportvereniging of organisatie. U krijgt dus geen geld op uw eigen rekening.
Meer informatie vindt u op de website van de Groene Hart Pas.
Declareren over 2024 kan nog tot april
U kunt voor 2025 geen declaratieregeling meer aanvragen. Maar nog wel declareren over 2024. Dus had u in 2024 recht op de declaratieregeling en wilt u nog kosten declareren? Doe dat dan vóór 1 april 2025. U kunt daarvoor het declaratieformulier 2024 invullen.
- Voor welzijnsactiviteiten (denk aan bv. sport, muziek, theater en buurtactiviteiten) was de vergoeding maximaal € 255,00 per gezinslid per jaar.
- Voor abonnement op een (dag)blad of internet was de vergoeding maximaal € 29,00 per gezin per maand.
- Voor schoolbijdragen in het basisonderwijs was de vergoeding maximaal € 95,00 per kind per jaar.
- Voor schoolbijdragen in het voortgezet onderwijs was de vergoeding maximaal € 190,00 per kind per jaar.
Hieronder wat voorbeelden van dingen die u tot 1 april nog kunt declareren:
- Lidmaatschap van een (sport)vereniging.
- Kosten van een cursus.
- Tickets voor toegang tot museum, bioscoop, attractie, evenement of sportwedstrijd.
De Groene Hart Pas vervangt de declaratieregeling. Maar inwoners van de gemeenten Woerden, Montfoort en Oudewater die in 2024 recht hadden op de declaratieregeling, kunnen hun kosten over 2024 nog declareren tot en met 31 maart 2025. Om een declaratie in te dienen, gebruikt u het declaratieformulier 2024.
Binnen 4 weken nadat wij het declaratieformulier hebben ontvangen, wordt de bijdrage uitbetaald.
Dingen om op te letten bij het declareren
- Inwoners van Montfoort kunnen geen sportactiviteiten en actieve kunstbeoefening van kinderen declareren. Daarvoor kunnen zij gebruik maken van het Jeugdfonds Sport en Cultuur.
- De regeling geldt niet voor personen vanaf 18 jaar die onderwijs volgen dat valt onder de werking van de Wet Studiefinanciering. Als u studeert kunt u wel in aanmerking komen voor de Declaratieregeling voor kosten voor uw ten laste komende kinderen, voor zover u aan de eisen met betrekking tot inkomen en vermogen voldoet.
- Uw declaratie kan alleen verwerkt worden als u de activiteit waarvoor u een vergoeding vraagt duidelijk omschrijft. Een omschrijving zoals ‘diversen’ is dus niet voldoende.
- Kosten voor een fiets kunnen één keer per 3 jaar worden gedeclareerd onder 'welzijnsactiviteiten'. Voor kinderen tot 18 jaar is dat één keer per 2 jaar.
- U moet de rekening van de school meesturen als u de schoolbijdrage basisschool wilt declareren.
- Een deel van de declaraties controleren wij voordat we uitbetalen. Als wij uw kosten controleren, dan nemen wij contact met u op. U moet de kosten die u heeft gedeclareerd dan kunnen laten zien. Zorg dus dat u facturen, rekeningen of nota's bewaart.