Declaratieregeling 2024 en Ondersteuningsfonds

Ferm Werk vindt het belangrijk dat iedereen kan meedoen in de samenleving. Óók als u een kleine portemonnee heeft. Daarom bestaat er een regeling om kosten voor sport, cultuur en onderwijs vergoed te krijgen: de Declaratieregeling.

De Groene Hart Pas vervangt de declaratieregeling vanaf 1 januari 2025. De declaratieregeling vervalt dus. Inwoners van de gemeenten Woerden, Montfoort en Oudewater kunnen hun kosten over 2024 nog declareren tot en met 31 maart 2025

De declaratieregeling is bedoeld voor mensen met een inkomen van maximaal 120% van de bijstandsnorm. Het geld kan gebruikt worden voor welzijnsactiviteiten (denk aan leuke dingen in het buurthuis), een abonnement op krant/tijdschrift of internet en zaken voor school (ouderbijdrage). De bedragen kennen een maximum per gezin. 

  • Voor welzijnsactiviteiten (denk aan bv. sport, muziek, theater en buurtactiviteiten) is de vergoeding maximaal € 255,00 per gezinslid per jaar.
  • Voor abonnement op een (dag)blad of internet is de vergoeding maximaal € 29,00 per gezin per maand.
  • Voor schoolbijdragen in het basisonderwijs is de vergoeding maximaal € 95,00 per kind per jaar.
  • Voor schoolbijdragen in het voortgezet onderwijs is de vergoeding maximaal € 190,00 per kind per jaar.

Hieronder wat voorbeelden van dingen die u kunt declareren:

  • Lidmaatschap van een (sport)vereniging.
  • Kosten van een cursus.
  • Tickets voor toegang tot museum, bioscoop, attractie, evenement of sportwedstrijd.

  • Inwoners van Montfoort kunnen geen sportactiviteiten en actieve kunstbeoefening van kinderen declareren. Daarvoor kunnen zij gebruik maken van het Jeugdfonds Sport en Cultuur.
  • De regeling is niet van toepassing op personen vanaf 18 jaar die onderwijs volgen dat valt onder de werking van de Wet Studiefinanciering. Als u studeert kunt u wel in aanmerking komen voor de Declaratieregeling voor kosten voor uw ten laste komende kinderen, voor zover u aan de eisen met betrekking tot inkomen en vermogen voldoet.
  • Uw declaratie kan alleen verwerkt worden als u de activiteit waarvoor u een vergoeding vraagt concreet omschrijft. Een omschrijving zoals ‘diversen’ is dus niet voldoende.
  • Kosten voor een fiets kunnen één keer per 3 jaar worden gedeclareerd onder "welzijnsactiviteiten". Voor kinderen tot 18 jaar is dat één keer per 2 jaar.
  • U moet de rekening van de school meesturen als u de schoolbijdrage basisschool wilt declareren.
  • Een deel van de declaraties controleren wij voordat we uitbetalen. Als wij uw kosten controleren, dan nemen wij contact met u op. U moet de kosten die u heeft gedeclareerd dan kunnen laten zien. Zorg dus dat u facturen, rekeningen of nota's bewaart.

Heeft u een bijstandsuitkering? Dan hoeft u geen aanvraag in te dienen. U kunt meteen declareren.

Om een declaratie in te dienen gebruikt u het declaratieformulier 2024.

Binnen 4 weken nadat wij het declaratieformulier hebben ontvangen, wordt de bijdrage uitbetaald.

Heeft u geen bijstandsuitkering? Dan moet u ieder kalenderjaar een aanvraag indienen. Deze aanvraag moet uiterlijk 31 december van het betreffende kalenderjaar bij Ferm Werk binnen zijn.

U kunt de eerste aanvraag indienen via dit aanvraagformulier. Als uw aanvraag is goedgekeurd, dan kunt u kosten declareren met het declaratieformulier. U kunt alleen de kosten declareren die zijn gemaakt in het jaar dat de declaratieregeling voor u is goedgekeurd.
U kunt een vervolgaanvraag indienen voor 2024 als u:

  • geen bijstandsuitkering van Ferm Werk ontvangt; en
  • in 2023 geen bijstandsuitkering van Ferm Werk ontving; en
  • in 2023 gebruik gemaakt heeft van de declaratieregeling.

Na ontvangst wordt uw aanvraag in behandeling genomen. U krijgt uiterlijk binnen 8 weken bericht.

Voor inwoners van Bodegraven-Reeuwijk bestaat het Ondersteuningsfonds.

U kunt een beroep doen op het Ondersteuningsfonds van de gemeente. Het Ondersteuningsfonds is ook bedoeld voor andere noodzakelijke kosten waarvoor u geen vergoeding kunt krijgen via een andere weg.

Het Sociaal Team beslist of u een tegemoetkoming krijgt uit het ondersteuningsfonds. 

Voor informatie over het Ondersteuningsfonds, kunt u contact opnemen met Ferm Werk. U kunt een verzoek indienen voor een vergoeding door het gebruik te maken van dit formulier